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People Manager è un’applicazione completamente web per la gestione delle risorse umane, orientata alla valorizzazione del personale ed alla valutazione dei risultati e delle competenze che consentono alle persone impiegate in azienda di dare il miglior contributo al perseguimento delle strategie e degli obiettivi aziendali. PM supporta le principali metodologie di valutazione e remunerazione delle prestazioni, adottate sia nelle aziende private che nelle amministrazioni pubbliche.
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La struttura dell’applicazione è articolata nei moduli:
- Modulo Base (Risorse Umane, Scadenze, Documenti, Organizzazione e Amministrazione del sistema
- Selezione
- Formazione
- Competenze e Obiettivi
- Prestazioni
- Premi
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Modulo Base. Consente di gestire i dati attuali e storici dei soggetti che hanno rapporti con l'azienda. Le funzionalità sono:
Gestione dell’Anagrafica.
Dati di Curriculum.
Dati Contrattuali.
Dati Retributivi.
Scadenze ed Eventi.
Generazione e gestione dei Documenti relativi ai soggetti.
Descrizione dell’organizzazione aziendale mediante la definizione dell’ Organigramma.
Definizione di Funzioni, Ruoli e Mansioni dei ruoli.
Definizione di 5 raggruppamenti liberi per classificare i soggetti con criteri a piacere.
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Selezione. Il modulo consente di gestire le diverse fasi della selezione dei candidati, interni o esterni all'azienda, per un determinato ruolo.
Sono gestiti i criteri di filtro base sui dati curriculari e quelli relativi alle competenze richieste per il ruolo.
I dati acquisiti durante il processo di selezione rimangono come bagaglio informativo del soggetto.
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Formazione. Consente di definire le azioni formative previste dall'azienda e di pianificare il calendario di svolgimento delle stesse.
Per ogni azione formativa vengono definiti i costi preventivi, consuntivi e le competenze che vengono sviluppate con il rispettivo livello di conoscenza.
Sono gestite inoltre le valutazioni dell’insegnante sui partecipanti, la valutazione dei partecipanti sul corso.
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Competenze e Obiettivi. Questo modulo consente di definire i modelli di valutazione adottati dall’Organizzazione, impostandoli su 3 livelli di dettaglio.
La definizione può essere fatta a livello di azienda, funzione, ruolo e singolo soggetto.
Si può inoltre specificare il numero di voti in cui può essere articolato il giudizio su un fattore di valutazione.
Il modello di valutazione è riferito ad un orizzonte temporale definito. Ciò significa che posso modificarlo nel tempo e mantenere traccia delle politiche di valutazione fatte nel passato.
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Valutazione del Potenziale. E' il modulo che consente di mappare tutte le competenze dei soggetti, indipendentemente da quelle che sono richieste per il ruolo che occupano. Dall'incrocio con i dati definiti nel Modulo Competenze e Obiettivi è possibile ricavare il/i soggetto/i più adatto/i per un certo Ruolo o determinare il Ruolo più adatto alla persona.
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Prestazioni. Rilevazione dei Fatti salienti o incidenti critici o diagnosi compiute dal dipendente, che il capo intende rilevare durante il periodo per raccogliere elementi di valutazione da utilizzare a fine ciclo per formulare la valutazione definitiva;
Valutazione finale, in cui il Capo assegna i voti finali al dipendente valutato e formula i suoi giudizi finali. Al termine del ciclo, il sistema calcola il Premio spettante ad ogni dipendente in base al sistema premiante concordato.
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Premi. Il modulo consente di definire il sistema incentivante adottato dall’ Organizzazione per quanto riguarda la definizione ed il calcolo dei bonus o premi correlati alle prestazioni.
Anche in questo caso la definizione può essere fatta a livello di azienda, funzione, ruolo e singolo soggetto.
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